Datenschutzerklärung
Stand: Oktober 2026 · gemäß DSGVO, TDDDG
1. Verantwortlicher
DigiDoc Media · Ivan Nuss
Oberhofer Straße 100
16515 Oranienburg
Deutschland
E-Mail: info@digidoc.media
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies gesetzlich erlaubt oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a (Einwilligung), lit. b (Vertragserfüllung) und lit. f (berechtigtes Interesse) DSGVO.
3. Webhosting und Server-Logdateien
Beim Aufruf dieser Website erfasst der Hosting-Anbieter automatisch technische Zugriffsdaten in Server-Logdateien. Dazu gehören:
- IP-Adresse (anonymisiert oder vollständig, je nach Hoster-Konfiguration)
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL, übertragene Datenmenge
- Browser-Typ und Betriebssystem
Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der sicheren Bereitstellung der Website).
4. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, speichern wir Ihre Nachricht und Ihre E-Mail-Adresse, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Die Daten werden nach vollständiger Klärung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Kaufabwicklung und Zahlungsdaten
Für die Abwicklung von Käufen der Software eNvoy nutzen wir PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg) sowie Stripe (Stripe Payments Europe, Limited, 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, D02 H210, Irland) für Zahlungen per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift und Klarna.
Wenn Sie mit PayPal oder Stripe bezahlen, werden Ihre Zahlungsdaten (z.B. Kreditkarten- oder Kontodaten) ausschließlich vom jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten lediglich eine Bestätigung über den Zahlungseingang sowie Ihre E-Mail-Adresse zur Übermittlung des Lizenzschlüssels. Wir speichern keine vollständigen Zahlungsdaten.
Informationen zum Datenschutz bei PayPal und Stripe finden Sie unter:
https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full
https://stripe.com/de/privacy
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
6. eNvoy-Software – lokale Datenverarbeitung
Die Software eNvoy verarbeitet alle eingegebenen Daten (Kundendaten, Rechnungen, Bankdaten) ausschließlich lokal auf Ihrem Gerät. Es findet keine Übertragung an unsere Server statt. Insbesondere:
| Funktion |
Datenübertragung |
Empfänger |
| Rechnungserstellung, Kundenstamm |
Keine – nur lokal gespeichert |
– |
| E-Mail-Versand aus der Software |
Über Ihren konfigurierten SMTP-Server |
Ihr E-Mail-Anbieter |
| Lizenzaktivierung |
Keine – Prüfung erfolgt lokal (kryptografische Signatur) |
– |
| Bankabgleich / Kontoauszüge |
Keine – Dateien werden lokal eingelesen |
– |
| Telemetrie / Absturzberichte |
Keine – die Software sendet keinerlei Nutzungsdaten |
– |
7. Cookies, Google Analytics und Google Ads
Diese Website nutzt – ausschließlich mit Ihrer vorherigen Einwilligung – Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland ("Google"). Google Analytics verwendet Cookies bzw. vergleichbare Technologien, die eine Analyse der Websitenutzung ermöglichen.
Zusätzlich nutzen wir – ebenfalls nur mit Ihrer Einwilligung – das Conversion-Tracking von Google Ads (Anbieter ebenfalls Google). Gelangen Sie über eine unserer Google-Anzeigen auf diese Website, wird erfasst, ob Sie anschließend die Testversion herunterladen oder einen Kaufen-Button anklicken. Dadurch können wir den Erfolg unserer Anzeigen auswerten. Eine Nutzung Ihrer Daten für personalisierte Werbung (Remarketing) findet nicht statt.
Das Skript wird technisch erst geladen, nachdem Sie im Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Die erhobenen Daten werden an Server von Google, auch in die USA, übertragen und dort gespeichert. Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert bzw. es bestehen EU-Standardvertragsklauseln, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten sollen. Die Speicherdauer der Nutzerdaten bei Google ist auf 14 Monate begrenzt. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:
https://policies.google.com/privacy
Außer Google Analytics und Google Ads (jeweils nach Einwilligung) verwendet diese Website keine weiteren Tracking-Cookies, Social-Media-Plugins oder sonstige Drittanbieter-Dienste, die personenbezogene Daten erheben.
8. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben das Recht auf:
- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten, soweit keine Aufbewahrungspflicht besteht (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an: info@digidoc.media
9. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Behörde des Bundeslandes, in dem Sie Ihren Wohnsitz haben, oder die Behörde des Bundeslandes, in dem wir unseren Sitz haben.
10. Widerrufsrecht bei digitalen Produkten
Beim Kauf der Software eNvoy erlischt das gesetzliche Widerrufsrecht (14 Tage), sobald Sie dem sofortigen Download ausdrücklich zugestimmt und bestätigt haben, dass Sie damit Ihr Widerrufsrecht verlieren (§ 356 Abs. 5 BGB). Diese Zustimmung wird im Kaufprozess eingeholt.